毕业生档案是学生在校期间各方面情况反映所形成的资料，是毕业生走向社会的宝贵资产。为了使本部门系统完整的收集归档，更好的服务学生，特制订本制度。

   一、档案管理人员职责

   1、档案人员应忠于职守，严守学生档案机密，遵纪守法，爱岗敬业，对档案工作要尽职尽责。

   2、熟悉本部门的职责范围和工作内容。

   3、认真执行有关档案工作的各项政策和规定，做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和归档等各项工作。

   4、制定并遵守档案的各项规章制度。

   5、注意收集档案管理反馈信息，不断提高档案管理水平。

6、定期进行档案清理工作，不要随意堆放，并按年度做好归档。

二、档案管理制度

   1.档案资料如出现被丢失、损坏、缺页等情况，档案管理员应立即向分管领导报告，分管理领导应查清责任并根据严重程度作出处理，瞒不报者，分管领导应作严肃处理。

   2.根据特殊情况，分管领导有权对个别学生档案资料推迟邮寄。

   3. 各教学系要有专人负责毕业档案资料的形成、积累、归档移交等工作。

4．接收档案时，各教学系或个人要签章。

   5．接收的档案要及时归档管理。

   6．档案管理员应根据档案管理要求的规定，对所有学生档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计等工作，严防霉变、鼠咬、虫害等造成档案的残缺。

   7．严禁毕业生自带档案现象，严防失、泄密事件的发生。

   8.有下列行为之一，据情节轻重，给予相应处理：

   (1)毁损、丢失档案。

  （2)擅自向外界提供、抄摘档案。

  （3）擅自涂改、伪造档案 (4)让学生自带档案或扣留毕业生档案。

                                                                             经济贸易管理系

                                                                               2014年3月